Los tipos de documento asignan la numeración legal en BTW ERP. En este ejemplo usamos el módulo de contabilidad, pero también aplican a facturas de venta, recibos de caja, documentos soporte, facturas de compra y notas crédito, entre otros.
Paso a paso
- Ingresa a Configuración básica > Generales > Tipo de documento.
- Crea el documento desde la pantalla de creación.
- Diligencia los campos:
- Código: numérico o alfanumérico.
- Descripción: el nombre del documento. Por ejemplo: registros o ajustes contables.
- Tipo de transacción: en este ejemplo, registro de contabilidad general.
- Resolución: solo aplica a factura electrónica y documento soporte electrónico.
- Inicia en: 1 (valor sugerido para el ejemplo).
- Termina en: 99999999 (valor sugerido; puedes modificarlo).
- Fecha inicio: desde cuándo se generan registros con este tipo de documento.
- Fecha fin: en el ejemplo, un año después de la fecha de inicio. Puedes modificarla cuando quieras.
- Haz clic en Guardar.
Ten en cuenta
- El campo Resolución solo aplica a factura electrónica y documento soporte electrónico.
- Los rangos y fechas del ejemplo son sugerencias; puedes cambiarlos.