Con el cierre por módulo bloqueas las operaciones de un módulo en un periodo específico. Así nadie registra movimientos en un periodo que ya cerraste.
Antes de empezar
- El cierre por módulo solo lo puede hacer el usuario principal de la empresa.
- La opción está en el menú lateral izquierdo, en Cierres (antes se llamaba Periodos fiscales).
Opciones del formulario de cierres
- Cierre contable por año: cierra periodos contables anuales. Lo puede hacer cualquier usuario autorizado.
- Cierre por módulo: cierra periodos específicos de un módulo. Es exclusivo del usuario principal.
Paso a paso
- En el menú lateral izquierdo, entra a Cierres.
- Selecciona el año fiscal.
- Elige el módulo que quieres cerrar.
- Confirma el cierre del periodo. Desde ese momento el sistema restringe las operaciones en ese módulo y periodo.
Qué pasa si intentas operar en un periodo cerrado
Si intentas hacer una operación (por ejemplo, generar una factura) en un módulo y periodo cerrados, el sistema te muestra una advertencia de que el periodo está cerrado.
Cómo reabrir un periodo
- Para reabrir un periodo tienes que escribir obligatoriamente el motivo.
- La reapertura queda guardada en el historial de cambios, para que haya trazabilidad y control.
