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title: BTW ERP – Contabilidad – Cómo personalizar las cuentas de los registros automáticos
description: Aprende a asignar las cuentas contables por defecto en BTW ERP para empresa, clientes, proveedores, productos, bancos, impuestos y monedas.
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# BTW ERP – Contabilidad – Cómo personalizar las cuentas de los registros automáticos

BTW ERP usa cuentas contables predeterminadas para generar los registros automáticos de ventas, recibos de caja, compras, pagos y movimientos de inventario. Aquí ves cómo definirlas según tu empresa.

## Antes de empezar

- Configura primero tu plan de cuentas (viene predefinido a 4 y 6 dígitos) siguiendo el artículo *Cómo crear una cuenta contable*.
- Los terceros, productos y demás maestros heredan las cuentas predefinidas de la compañía.

## Paso a paso

### 1. Configuración general de la empresa

Ruta: **Configuración básica \> Empresa \> Mis empresas**.

1. En la columna de acciones, haz clic en **Editar**.
   
   ![Editar empresa](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/04/image-104.png)
2. Entra a la opción de **Contabilidad**.
   
   ![Opción contabilidad de la empresa](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/04/image-105-1024x98.png)
3. Cambia las cuentas con el ícono de **lupa** según tu empresa y guarda.
   
   ![Cuentas de la empresa](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/04/image-107-1024x277.png)
   
   ![Selección de cuenta con lupa](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/04/image-108.png)
   
   ![Guardar cuentas de la empresa](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/04/image-109.png)

### 2. Cuentas para un cliente

Ruta: **Contactos \> Terceros**.

1. Selecciona el cliente y abre el menú de acciones (ícono de lápiz con hoja).
   
   ![Editar cliente](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/04/image-112-1024x292.png)
2. Ve a la pestaña **Contabilidad**, elige la opción **Cliente**, cambia las cuentas con la lupa y guarda.
   
   ![Cuentas contables del cliente](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/04/image-111-1024x332.png)

### 3. Cuentas para un proveedor

Ruta: **Contactos \> Terceros**.

1. Selecciona el proveedor y abre el ícono de lápiz con hoja.
   
   ![Editar proveedor](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/04/image-113-1024x292.png)
2. Ve a la pestaña **Contabilidad**, elige la opción **Proveedor**, cambia las cuentas con la lupa y guarda.
   
   ![Cuentas contables del proveedor](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/04/image-114-1024x313.png)

### 4. Cuentas para un producto

Ruta: **Inventario \> Productos**.

1. Selecciona el producto (cuenta de 6 dígitos o más) y entra en edición con el ícono de lápiz con hoja.
   
   ![Editar producto](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/04/image-115-1024x166.png)
2. Ve a la pestaña **Contabilidad**, usa la lupa en cada cuenta para asignarla y guarda.
   
   ![Cuentas contables del producto](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/04/image-116-1024x316.png)

Si son varios productos, puedes importar las cuentas de forma masiva:

![Opción importar cuentas](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/04/image-117-1024x73.png)

![Descarga de plantilla](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/04/image-119-1024x220.png)

1. Descarga la plantilla base desde la opción **Importar cuentas**.
2. Completa los campos **ID** (código del producto), **CONCEPTO** (descripción del concepto contable) y **CUENTA** (cuenta donde se reflejará el movimiento).
   
   ![Plantilla de importación de cuentas](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/04/image-28.png)
3. Guarda el archivo de Excel antes de importarlo.
4. Ve a **Inventarios \> Productos \> Importar cuentas**, elige el archivo y procesa.
   
   ![Importar cuentas](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/04/image-120-1024x242.png)
   
   ![Procesar archivo de cuentas](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/04/image-121-1024x414.png)

### 5. Cuenta de bancos

Ruta: **Menú principal \> Bancos**.

1. Abre el banco con el ícono de lápiz con hoja.
   
   ![Editar banco](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/04/image-122-1024x384.png)
2. En el campo de descripción, usa la lupa para asignar la cuenta.
3. Guarda para aplicar la parametrización.
   
   ![Cuenta contable del banco](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/04/image-123-1024x306.png)

### 6. Cuentas para una tarifa de impuesto

Ruta: **Configuración básica \> Impuestos**.

1. Abre el impuesto con el ícono de lápiz con hoja.
   
   ![Lista de impuestos](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/04/image-124-1024x226.png)
   
   ![Editar impuesto](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/04/image-125-1024x132.png)
2. En el menú de acciones de la tasa, agrega las cuentas y guarda.
   
   ![Acciones de la tasa](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/04/image-126-1024x356.png)
   
   ![Cuentas de la tasa de impuesto](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/04/image-128.png)

### 7. Cuentas para una moneda

Ruta: **Configuración básica \> Monedas**.

1. Abre la moneda con el ícono de lápiz con hoja.
   
   ![Lista de monedas](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/04/image-129-1024x202.png)
   
   ![Editar moneda](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/04/image-130-1024x299.png)
2. En la opción **Contabilidad**, asigna las cuentas con la lupa y guarda.
   
   ![Contabilidad de la moneda](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/04/image-132-1024x161.png)
   
   ![Cuentas de la moneda](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/04/image-133-1024x235.png)

## Ten en cuenta

- Si estás creando el cliente, usa **Contactos \> Terceros \> Crear tercero**, marca la casilla **Cliente** para que el sistema asigne la información contable y luego agrega las cuentas en la pestaña de contabilidad (opción cliente).
- Si estás creando el proveedor, usa **Contactos \> Terceros \> Crear tercero**, marca la casilla **Proveedor** y agrega las cuentas en la pestaña de contabilidad (opción proveedor).
- Para asignar la cuenta a un banco, el banco debe existir previamente.

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