BTW ERP PRO – Contabilidad – Cómo crear o actualizar los datos de la empresa

Con esta opción creas una empresa nueva en BTW ERP Pro o corriges sus datos, como la dirección o el teléfono.

Antes de empezar

• El código de la empresa es de 3 dígitos y lo asigna BTW. Debe estar activado previamente en la base de datos.
• Ten a mano el RUT de la empresa y el anexo técnico de la DIAN para los datos de facturación electrónica.

Paso a paso

1. Ingresa a Actualiza > Creación de empresas.
2. Digita el código de 3 dígitos. Cuando el sistema pregunte si te dispones a crear la empresa, haz clic en Aceptar y otra vez en Aceptar en el segundo mensaje.
3. En Estado, escribe A para dejar la empresa activa o I para inactiva. Debe estar activa para que puedas verla.
4. Escribe el nombre y la dirección de la empresa.
5. Busca la ciudad o digita su código. El departamento se llena solo. En País, digita el código o busca el nombre.
6. Registra el teléfono, el celular si lo tienes y el NIT.
7. En CIIU principal, selecciona la actividad económica que aparece en el RUT.
8. En Tipo de documento, presiona Enter y elige cédula de ciudadanía, cédula de extranjería o NIT.
9. En Actividad ICA, selecciona la actividad. Si todavía no la tienes creada, puedes dejar el campo en blanco.
10. En Código DIAN, presiona Enter y selecciona el departamento donde está ubicada la DIAN, por ejemplo Antioquia.
11. Completa los campos de facturación electrónica según el anexo técnico de la DIAN:
    • Tipo de operación.
    • Tipo de régimen: 48 para responsable de IVA o 49 para no responsable.
    • Tipo de persona: 1 para jurídica o 2 para natural.
    • Responsabilidad fiscal.
12. Si quieres, diligencia el representante legal, el contador y el revisor fiscal con su cédula y tarjeta profesional, además del correo y la página web. Estos campos no son obligatorios.
13. En ¿Es esta empresa consolidadora?, escribe S o N. Una empresa consolidadora es la que recopila la información financiera de varias empresas.
14. Para agregar el logo, haz clic en los tres puntos de Seleccionar logotipo, elige la imagen y haz clic en Aceptar.
15. Haz clic en Salir para guardar los cambios.
16. Sal del sistema y vuelve a ingresar para que los cambios queden aplicados.

Ten en cuenta

• Los campos Ubicación de reportes, Unidad del servidor, Base de datos de integración de nómina, ERP File y Servidor de base de datos los diligencia BTW.
• Puedes usar esta misma opción para crear una empresa nueva o para actualizar los datos de una que ya existe.

Siguiente paso: Cómo crear perfiles de usuario en BTW ERP Pro