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title: BTW ERP PRO – Contabilidad – Cómo crear usuarios
description: "Crea un usuario para cada persona que entra a BTW ERP Pro: perfil, empresas, centros de costo y referencias, y cómo inactivarlo."
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# BTW ERP PRO – Contabilidad – Cómo crear usuarios

Cada persona que entra al sistema debe tener su propio usuario. Así queda trazabilidad de quién registra cada información.

### Antes de empezar

- Crea primero los perfiles de usuario, porque al crear el usuario le asignas uno.

### Paso a paso

1. Ingresa a **Utilidades \> Gestión de usuarios**.
2. Digita un **código** numérico de 2 dígitos.
3. Escribe el **nombre** de la persona o el cargo, según lo que maneje tu empresa.
4. Asigna una **contraseña genérica**. La persona la cambia después por una propia.
5. En **Actualización de terceros**, escribe **S** para que el sistema siempre valide que los terceros estén completos.
6. En **Mes y año del cierre**, digita el mes y el año en que la persona va a ingresar por primera vez, por ejemplo abril de 2025.
7. En **Empresas**, elige las empresas a las que tendrá acceso. Si solo tienes una, aparece por defecto.
8. En **Tipo de perfil**, elige el perfil con los permisos que tendrá el usuario.
9. En **Centros de costos** y **Referencias**, marca los que el usuario podrá ver o usar y cierra con la **X**. Si quieres, puedes seleccionarlos todos.
10. Haz clic en **Confirmar centros y referencias**.
11. Haz clic en **Salir** para guardar el usuario.

### Ten en cuenta

- Si una persona ya no está en la empresa, haz clic en **Inactivar** para que no pueda ingresar.

**Siguiente paso:** [Cómo cambiar tu clave en BTW ERP Pro](https://university.btw.com.co/btw-university/contabilidad-pro-como-cambiar-tu-clave?hsLang=es)

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