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title: BTW ERP – Contactos – Cómo crear un cliente o proveedor
description: Aprende a crear clientes y proveedores en BTW ERP, uno a uno o con carga masiva desde la plantilla de terceros.
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# BTW ERP – Contactos – Cómo crear un cliente o proveedor

Crea tus terceros (clientes y/o proveedores) en BTW ERP para usarlos en las transacciones de todos los módulos y en los reportes.

## Antes de empezar

- Según la circular 007 de 2022, al adquirente solo puedes pedirle: nombre, apellidos y/o razón social; identificación o NIT; y correo electrónico (cuando aplique).
- Pedir requisitos adicionales para la facturación electrónica puede acarrear sanciones.
- Si el cliente no entrega los datos mínimos, emite la factura a nombre de **Consumidor final**, con la identificación 222222222222.

## Paso a paso

### Crear un tercero

Ingresa por **Menú principal \> Contactos \> Terceros \> Crear tercero**.

![Crear tercero](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2020/11/image-40-1024x150.png)

1. Selecciona el **Tipo de documento** en la lista desplegable.
   
   ![Tipo de documento](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2020/11/76DAB850-901A-46DC-BF93-B15355FA849F.png)
2. Ingresa el número de identificación.
3. Ingresa el nombre, apellidos y/o razón social, según corresponda.
4. Ingresa el correo electrónico, cuando aplique.
5. Los demás datos son opcionales para la facturación electrónica. Revisa si necesitas información adicional para medios magnéticos.
6. Indica si el tercero es cliente, proveedor o ambos.
7. Haz clic en **Guardar**.
   
   ![Formulario del tercero](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2020/11/93B1F400-630D-447D-81E2-04F9BF565A83-1024x576.png)
   
   ![Cliente, proveedor o ambos](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2020/11/26D0F86E-8381-4283-A82C-2F6F4AD02706-1024x438.png)

### Carga masiva de terceros

Ingresa por **Menú principal \> Contactos \> Terceros \> Importar**.

![Importar terceros](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2020/11/image-42-1024x204.png)

1. Descarga la plantilla de terceros.
   
   ![Descarga de la plantilla](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/05/image-34.png)
   
   Para llenarla:
   
     - Cada columna indica si el dato es obligatorio para la carga.
     - La descripción de cada columna explica cómo diligenciarla.
     - En los campos con listas desplegables, usa solo los valores disponibles.
   
   ![Plantilla de terceros](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/05/image-35.png)
2. Con el archivo listo, vuelve a BTW ERP por **Menú principal \> Contactos \> Terceros \> Importar**.
   
   ![Importar terceros](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2020/11/image-43-1024x204.png)
3. Selecciona el archivo o arrástralo a la pantalla.
   
   ![Cargar archivo](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2020/11/image-44-1024x304.png)
4. Cuando el archivo esté cargado, haz clic en **Procesar**.
   
   ![Botón Procesar](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2020/11/C047E4A6-CB5C-4AB4-BECB-C9DBC85E931C-1024x430.png)

## Ten en cuenta

- Si un contacto es cliente y proveedor a la vez, marca ambas casillas. No necesitas registrarlo dos veces.

- [BTW ERP](https://university.btw.com.co/btw-university/btw-erp?hsLang=es#main-content)

    - [Facturación electrónica y notas crédito](https://university.btw.com.co/btw-university/btw-erp?hsLang=es#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica-y-notas-cr%C3%A9dito)
    - [POS y cuadre de caja](https://university.btw.com.co/btw-university/btw-erp?hsLang=es#pos-y-cuadre-de-caja)
    - [Contabilidad](https://university.btw.com.co/btw-university/btw-erp?hsLang=es#contabilidad)
    - [Impuestos](https://university.btw.com.co/btw-university/btw-erp?hsLang=es#impuestos)
    - [Compras e inventario](https://university.btw.com.co/btw-university/btw-erp?hsLang=es#compras-e-inventario)
    - [Nómina y empleados](https://university.btw.com.co/btw-university/btw-erp?hsLang=es#n%C3%B3mina-y-empleados)
    - [Cuentas por cobrar](https://university.btw.com.co/btw-university/btw-erp?hsLang=es#cuentas-por-cobrar)
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