Con el recibo de caja registras el pago de tus clientes. Puedes crearlo de forma automática desde la factura o manual desde el módulo de recibos de caja.
Paso a paso
Recibo de caja automático
- Ingresa a Menú principal > Cuentas por cobrar > Factura.
- Busca la factura a la que quieres aplicar el recibo.
- En el menú de acciones, haz clic en los tres puntos.
- En la ventana emergente, selecciona Recibo de caja. Se abre el formulario con los datos de la factura precargados.
- Selecciona la cuenta bancaria o equivalente.
- En Valor del recibo, escribe el valor exacto que ingresa a esa cuenta.
- Haz clic en Guardar y terminar para dejar el recibo definitivo.
Recibo de caja manual
- Ingresa a Menú principal > Cuentas por cobrar > Recibo de Caja y haz clic en Crear recibo.
- Selecciona la cuenta bancaria o equivalente.
- Ingresa el Cliente. La aplicación te sugiere clientes; elige el que corresponda.
- Selecciona el Medio de pago (efectivo, consignación, transferencia, entre otros).
- Selecciona la factura a pagar.
- Ingresa el valor pagado en Valor del recibo.
- Haz clic en Guardar y terminar para dejar el recibo definitivo.
Aplicar un descuento en el recibo
- Selecciona la factura a pagar.
- En la columna de descuento, ingresa el valor a disminuir de la factura. El Valor a pagar es el valor del recibo que se aplicará a la factura.
- Ingresa el valor pagado por el cliente en Valor del recibo.
- Haz clic en Guardar y terminar.
Ingresar impuestos en el recibo
- Selecciona la factura a pagar y, en la columna Acción, haz clic en el %.
- Selecciona un impuesto y una tasa, y haz clic en Agregar impuesto.
- Si necesitas cambiar la base del impuesto, ve a la pestaña Impuestos e ingresa la base deseada en Base Imponible.
- Ingresa el valor pagado en Valor del recibo.
- Haz clic en Guardar y terminar.
Ten en cuenta
- Si el valor del recibo es mayor al de la factura, se genera un anticipo para el cliente.
- Si solo haces clic en Guardar, el recibo queda como borrador. Usa Guardar y terminar para dejarlo definitivo.