Con el cruce de ventas con compras compensas valores entre documentos de venta y de compra de un mismo tercero. Puedes usar los saldos pendientes de ventas para cubrir compras, o al revés.
Paso a paso
- Ingresa al módulo de cruce de ventas con compras. Verás el listado de los cruces que ya creaste.
- Haz clic en Crear. La pantalla muestra una tabla de documentos de venta y otra de documentos de compra.
- Selecciona el tercero (cliente o proveedor). El sistema muestra los documentos ya procesados y contabilizados que tienen saldo pendiente.
- Ingresa el valor a cruzar y distribúyelo entre los documentos de las dos tablas.
- Haz clic en Guardar. Los saldos de los documentos se actualizan y el sistema genera automáticamente el registro contable.
- Para consultar el cruce, búscalo en el listado del módulo o en el detalle de los documentos involucrados.
- Si necesitas reversarlo, usa la opción Anular. Los saldos vuelven a su estado original y se genera un registro contable inverso que cancela el anterior.
Ten en cuenta
- El total de ventas debe ser igual al total de compras.
- No puedes superar el saldo disponible de cada documento.
- Si los valores no coinciden, el sistema no te deja guardar.
- Verifica que los valores coincidan y que los documentos tengan saldo disponible antes de guardar.
- Anula solo cuando sea necesario, porque afecta la contabilidad.