BTW ERP – Cuentas por pagar – Cómo crear un documento soporte para no obligados a facturar

El documento soporte te permite registrar las compras que haces a proveedores que no están obligados a facturar.

Paso a paso

Ingresa por Menú principal > Cuentas por pagar > Factura de compra y haz clic en el botón Crear factura.

Encabezado del documento

1. Selecciona el Tipo de documento; por ejemplo, documento soporte (NOF).
2. En el campo de número de factura, escribe el prefijo o consecutivo que te entregó el proveedor.
3. Busca el Proveedor y selecciona el sugerido que corresponda.

   

4. Elige la forma de generación y transmisión:
   • Por operación: para una compra de un bien o servicio a un proveedor no obligado a facturar.
   • Acumulado semanal: para varias compras en una semana a un mismo proveedor, que se consolidan en un solo documento soporte.

   

Detalles del documento

1. Haz clic en el ícono de búsqueda.

   

2. Haz doble clic en el producto o servicio que vas a registrar.

   

3. Ingresa el precio y las cantidades. Si necesitas más líneas, usa el botón Agregar ítem.

   

4. Haz clic en Guardar y terminar.

   

Ten en cuenta

• El número legal se genera solo al guardar el documento definitivo. En el documento soporte, se genera al guardar y timbrar.
• Estados del documento:
  • Guardada: es un borrador. Se puede modificar y eliminar.
  • Timbrada: la DIAN la aceptó. No se puede modificar ni eliminar.
  • No timbrada: la DIAN no la aceptó. No se puede modificar ni eliminar. Comunícate con el soporte de BTW ERP.
  • No contabilizada: la DIAN la aceptó, pero falta algún parámetro para generar la contabilización. No se puede modificar ni eliminar.
  • Contabilizada: la DIAN la aceptó y cumple con todos los parámetros contables. No se puede modificar ni eliminar.