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title: BTW ERP – Cuentas por pagar – Cómo habilitar el documento soporte electrónico ante la DIAN
description: Aprende a habilitar el documento soporte electrónico en la DIAN y dejarlo listo para usar en BTW ERP, paso a paso.
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# BTW ERP – Cuentas por pagar – Cómo habilitar el documento soporte electrónico ante la DIAN

Esta guía te lleva por todo el proceso de habilitación del documento soporte electrónico: desde la DIAN hasta dejarlo en producción en BTW ERP.

## Antes de empezar

- Si ya facturas electrónicamente con BTW ERP, sáltate los pasos 1 a 3 y empieza en el paso 4.
- Ten a mano el correo registrado en la DIAN: allí te llega el token de acceso.

## Paso a paso

### Paso 1: Asocia el proveedor tecnológico en la DIAN

1. Ingresa al sitio de la DIAN.
2. Ve a **Temas de interés \> Facturación electrónica** y abre la opción **Habilitación**.
3. Elige si eres empresa o persona natural. Si eres empresa, ingresa la cédula del representante legal y el NIT. Si eres persona natural, ingresa tu tipo y número de documento. Luego haz clic en **Entrar**.
   
   ![Ingreso a habilitación en la DIAN](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/05/image-67-1024x404.png)
4. La DIAN te envía un token al correo registrado.
   
   ![Token enviado por la DIAN](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/04/Screenshot_1.png)
5. En el correo de la DIAN, haz clic en el enlace **Ingrese aquí**.
   
   ![Enlace Ingrese aquí en el correo de la DIAN](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2020/11/image-1.png)
6. Abre **Registro y habilitación** y luego **Documentos electrónicos**.
7. Ingresa el correo asociado en el campo para recepción de factura.
8. Haz clic en **Registrar**.
   
   ![Registro del correo de recepción](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2020/11/image-2-1024x468.png)

### Configura los modos de operación

1. Entra a **Registro y habilitación**.
2. Haz clic en el botón **Factura electrónica**.
   
   ![Botón Factura electrónica](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2020/11/image-3.png)
3. Elige **Configurar modos de operación**.
   
   ![Configurar modos de operación](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/05/image-71.png)
4. En el modo de operación, selecciona **Software de un proveedor tecnológico**.
5. En proveedor, elige **BYTHEWAVE SAS** y en software, **Bythewave- Invoice**.
6. Haz clic en **Asociar**.
   
   ![Asociar proveedor Bythewave SAS](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/05/image-72-1024x673.png)

### Extrae el Test Set ID

1. En la columna **Acciones**, abre **Detalles del set de pruebas** y verifica que corresponda a Bythewave SAS.
   
   ![Detalles del set de pruebas](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/05/image-73-1024x265.png)
2. Abre **Tablero** y copia el **TestSetID** asignado a tu compañía (aparece resaltado en un recuadro naranja).
   
   ![TestSetID en el tablero de la DIAN](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/05/image-74-1024x251.png)

### Paso 2: Configura los parámetros de compañía en BTW ERP

1. Ingresa a BTW ERP con tu correo y contraseña.
2. Ve a **Configuración básica \> Facturación electrónica \> Configuración documento soporte electrónico**.
   
   ![Configuración documento soporte electrónico](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/06/image-70-1024x451.png)
3. Abre el punto 02, **Parámetros de compañía**.
   
   ![Parámetros de compañía](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/06/image-71.png)
4. Carga el logo desde el ícono de imagen.
5. Selecciona el tipo de identificación fiscal y digita el número.
6. Selecciona país, departamento y ciudad.
7. Ingresa los teléfonos de contacto.
8. Ingresa la dirección.
9. Ingresa el correo para recepción de facturas.
10. Selecciona el régimen fiscal (responsable o no de IVA).
11. Selecciona la responsabilidad fiscal. Si no aplica ninguna de las cuatro primeras, elige **No responsable**.
12. En **TestID**, ingresa el código que obtuviste en el paso 1 (Test Set ID).
13. Ingresa el código CIIU.
14. Haz clic en **Guardar**.
    
    ![Guardar parámetros de compañía](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/06/image-72.png)

Al guardar, el set de pruebas se envía automáticamente a la DIAN. Si necesitas reenviarlo, usa el enlace de la notificación.

![Notificación de envío del set de pruebas](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/06/image-73.png)

### Paso 3: Activa la compañía y asocia los rangos de numeración

1. En BTW ERP, abre **Active su compañía para facturar electrónicamente** con el botón **Habilitar**.
   
   ![Activar la compañía](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/06/image-74.png)
   
   ![Botón Habilitar](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/06/image-75.png)

**Importante:** ahora asocia los rangos de numeración en la DIAN.

1. En la DIAN, selecciona **Factura electrónica – Facturando electrónicamente**.
   
   ![Facturando electrónicamente en la DIAN](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2020/11/image-10-1024x334.png)
2. Elige el tipo de usuario (empresa o persona), ingresa los datos y haz clic en **Entrar**.
   
   ![Ingreso por tipo de usuario](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2020/11/image-11-1024x577.png)
3. La DIAN te envía un token al correo registrado.
   
   ![Token de la DIAN](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2024/04/image-2-1024x168.png)
4. Usa el enlace **Ingrese aquí** del correo.
   
   ![Enlace Ingrese aquí](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2020/11/image-12.png)
5. En la plataforma de la DIAN, ve a **Configuración \> Asociar rangos de numeración**.
   
   ![Asociar rangos de numeración](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2020/11/image-13.png)
6. Elige el proveedor **Bythewave** y el prefijo que vas a asociar.
   
   ![Selección de proveedor y prefijo](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2020/11/image-17-1024x292.png)
7. Haz clic en **Agregar** y luego en **Aceptar**. La asociación queda reflejada en la lista.
   
   ![Rango de numeración asociado](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2020/11/image-18-1024x173.png)

### Paso 4: Asocia la resolución de facturación

1. En BTW ERP, abre el paso 5, **Parametrizar resolución de facturación**.
   
   ![Parametrizar resolución de facturación](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/06/image-76.png)

Puedes crear el tipo de documento de dos formas:

**Opción 1: Importar desde la DIAN**

![Opción importar desde la DIAN](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/06/image-77.png)

1. Selecciona la resolución que vas a parametrizar.
   
   ![Selección de la resolución](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/06/image-78.png)
2. Ingresa un **Código** (por ejemplo, DSE1).
3. Ingresa una **Descripción** (por ejemplo, Documento soporte electrónico).
4. En **Tipo de transacción**, elige **Facturas de compra**.
   
   ![Tipo de transacción Facturas de compra](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/06/image-80.png)
5. Haz clic en **Guardar**.
   
   ![Guardar resolución importada](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/06/image-81.png)

**Opción 2: Crear documento**

![Opción crear documento](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/06/image-82.png)

1. Ingresa un **Código** (por ejemplo, DSE1).
2. Ingresa una **Descripción** (por ejemplo, Documento soporte electrónico).
3. En **Tipo de transacción**, elige **Facturas de compra**.
4. Ingresa los datos de la resolución que aparecerán en el documento: número, fecha de autorización, prefijo, rango y vigencia. Por ejemplo: prefijo DSE1, del 1 al 3000, con vigencia de 12 meses.
5. Ingresa el rango inicial y final de la resolución.
6. Ingresa las fechas de inicio y vencimiento.
7. Marca la casilla de documento electrónico.
8. Haz clic en **Guardar**.

## Ten en cuenta

- Al terminar el registro del paso 1, la aplicación de la DIAN se cierra. Si no han pasado más de 60 minutos, puedes volver a entrar desde el mismo correo sin pedir un nuevo token. Si el token expira, pide uno nuevo.
- Si ya tienes otro proveedor de facturación en estado **En proceso**, elimínalo antes de asociar a Bythewave SAS.

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