BTW Documental – Facturación electrónica – Cómo generar los eventos RADIAN

Los eventos RADIAN son las confirmaciones que le envías a la DIAN sobre una factura de compra: que la recibiste, que recibiste la mercancía y que la aceptas o la reclamas. Así los generas en BTW Documental.

Antes de empezar

• Según la Resolución 000085 de 2022 de la DIAN, los eventos RADIAN solo se generan para facturas a crédito.
• Los eventos que verás en la tabla son: AR (acuse de recibo), RM (recibo de la mercancía), AE (aceptación expresa), RC (reclamación) y la aceptación tácita.

Paso a paso

1. Ingresa a Menú principal > Facturación electrónica > Centro de control documental (CCDC). El sistema te muestra las facturas del mes actual.
2. Si necesitas otro mes, en el filtro principal de búsqueda elige el rango del primer al último día de ese mes y haz clic en Obtener facturas.
3. Desplázate a la derecha con la barra horizontal hasta la columna Forma de pago y filtra las facturas a crédito.
4. En las últimas columnas revisa qué eventos tiene cada factura (AR, RM, AE, RC).
5. En la factura que vas a gestionar, abre el menú de opciones (los tres puntos a la derecha) y haz clic en la pestaña RADIAN.
6. Elige el evento que sigue. Por ejemplo, si la factura ya tiene acuse de recibo, genera el Recibo de la mercancía.
7. Confirma el mensaje ¿Está seguro de que desea continuar? con Sí. Verás que el evento se generó con éxito.

Cómo consultar los eventos generados

• Log de eventos: muestra los eventos que se han generado.
• Consultar CUFE: te lleva a la página de la DIAN. Espera la verificación, haz clic en Buscar y verás los eventos registrados y si la factura ya es título valor.

Ten en cuenta

• Después del recibo de la mercancía tienes tres días hábiles para generar la aceptación expresa.