BTW Documental – Informes – Cómo consultar los informes y reportes
BTW Documental tiene siete informes para hacerle seguimiento a tus facturas y documentos. Todos están en Menú principal > Informes.
1. General de facturas
- Filtra por rango de fechas y de movimiento, por usuario, flujo y acción, y haz clic en Generar.
- Muestra el estado de la factura, el flujo y la acción actual, las fechas de movimiento, el usuario, el flujo y la acción anterior, el nuevo flujo y la nueva acción, y el adjunto.
2. General de documentos no electrónicos
- Se filtra igual que el general de facturas.
3. Monto total de facturación
- En la pestaña General, haz clic en Obtener informe, elige el año y haz clic en Generar. Verás los montos mes a mes y su gráfica.
- Abajo aparece el top 10 de proveedores del año, es decir, a los que más les compras. Se puede exportar a Excel.
- También lo puedes sacar por proveedor: elige el año y el proveedor, y haz clic en Generar para ver las compras y gastos con ese proveedor mes a mes.
4. Reporte de comentarios
- Elige las fechas y haz clic en Buscar. Muestra las facturas con su comentario y el usuario que lo hizo. Puedes filtrar por factura o por proveedor.
5. Informe de eventos RADIAN
- En Filtros, elige el rango de fechas (y si quieres un proveedor) y haz clic en Buscar.
- Muestra la factura, la fecha, el NIT, el proveedor, el CUFE, los eventos generados con su aprobación y fecha, y las facturas que aún tienen eventos pendientes.
- Es de gran ayuda para la conciliación contable. Se puede exportar a Excel y enviar por correo.
6. Informe de adjuntos
- En Filtros, elige las fechas y haz clic en Buscar. Muestra la factura, la fecha, el NIT, el proveedor y el nombre del adjunto.
- Con Ver adjunto abres el archivo guardado. También se puede exportar a Excel.
7. Log de disparadores
- En Filtros, elige el rango de fechas y el disparador, y haz clic en Generar.
- Muestra el consecutivo de la factura, la fecha, el NIT, el proveedor, el disparador, el estado, el mensaje y la fecha en que se gestionó.