BTW ERP – Facturación – Cómo crear una factura de venta

Así creas una factura de venta en BTW ERP, desde el encabezado hasta los productos o servicios que vas a cobrar.

Paso a paso

Ingresa a Menú principal > Cuentas por Cobrar > Factura.
Haz clic en el botón para crear la factura.
Selecciona el Tipo de documento.
Escribe el nombre del Cliente. La aplicación te sugiere clientes; selecciona el que corresponda.
Para agregar un concepto a cobrar, haz clic en el ícono de búsqueda.
Haz doble clic en el producto o servicio que vas a facturar.
Ingresa el precio y las cantidades. Si necesitas más líneas, usa el botón Agregar Ítem.
Guarda y finaliza el documento.

Tipo de documento: define si la factura es de prueba, tradicional, electrónica, nota débito u otro tipo.
Cliente: define el destinatario de la factura.
Términos: establece el plazo de pago de cada cliente y la fecha de vencimiento de la factura.

Guardada: es un borrador. Puedes modificarla y eliminarla.
Timbrada: la DIAN la aceptó. No se puede modificar ni eliminar.
No timbrada: la DIAN no la aceptó. No se puede modificar ni eliminar; comunícate con el soporte de BTW ERP.
No contabilizada: es electrónica y la DIAN la aceptó, pero falta un parámetro para generar la contabilización. No se puede modificar ni eliminar.
Contabilizada: es electrónica, la DIAN la aceptó y cumple todos los parámetros contables. No se puede modificar ni eliminar.

El número legal solo se genera al guardar el documento definitivo. En facturación electrónica, el número se genera al guardar y timbrar.