BTW ERP – Facturación electrónica – Cómo actualizar la resolución de facturación

Cuando tu resolución de facturación vence, por fecha o por consecutivos, debes actualizarla en BTW ERP y asociar los rangos de numeración en la DIAN para seguir timbrando.

Paso a paso

Actualiza la resolución en BTW ERP

Ingresa a Menú principal > Configuración Básica > Generales > Tipo de Documento.
Busca el documento Factura Electrónica o Documento Soporte.
En la columna de acciones, haz clic en el botón de editar.
Modifica los datos según tu caso:
- Si la resolución vence por fecha, pero el prefijo y la numeración se mantienen: actualiza los datos de la resolución (número, fecha de autorización, prefijo, rango de numeración y vigencia) con la información vigente, e ingresa la fecha de inicio y la fecha final de la nueva resolución. En el ejemplo, el rango va del 1 al 553.
- Si la resolución vence por consecutivos: actualiza los datos de la resolución con la información vigente. Si el prefijo cambió, ingrésalo de nuevo. Ingresa el rango de inicio y de finalización, y la fecha de inicio y de vencimiento. En el ejemplo, el rango va del 554 al 1000.
Haz clic en Guardar.

Asocia los rangos de numeración en la DIAN

Ingresa a www.dian.gov.co y selecciona la opción de Factura electrónica (facturando electrónicamente).
Elige el tipo de usuario con el que te registraste ante la DIAN (empresa o persona), escribe tus datos de acceso y haz clic en Entrar.
La pantalla te indica que la ruta de acceso se enviará al correo registrado en el RUT.
Abre el correo con el token y accede con el enlace indicado.
En el menú principal de la DIAN, selecciona Configuración > Asociar rangos de numeración.
Selecciona el proveedor de software bythewave y el prefijo que quieres asociar.
Haz clic en Agregar y luego en Aceptar. La nueva resolución aparecerá asociada.

Ten en cuenta

Debes asociar los rangos de numeración en la DIAN para que el timbrado sea exitoso. Sin esta asociación, el timbrado no se completa.