Esta guía te lleva por todo el proceso para habilitar tu compañía para facturar electrónicamente con BTW ERP: desde la asociación del proveedor tecnológico en la DIAN hasta la parametrización de la resolución.
Paso a paso
Paso 1: Asocia el proveedor tecnológico en la DIAN
- Ingresa al portal de la DIAN, en la sección de habilitación de facturación electrónica.
- Elige si eres empresa o persona natural e ingresa tus datos.
- La DIAN envía un token al correo registrado. Ábrelo desde el enlace del correo.
- En Registro y habilitación, registra el correo para recepción de facturas.
Configura el modo de operación
- Configura el modo de operación como software de un proveedor tecnológico.
- Selecciona el proveedor BYTHEWAVE SAS con el software Bythewave-Invoice y asócialo.
Copia el TestSetID
- En el tablero de detalles del set de pruebas, copia el TestSetID asignado a tu compañía.
Paso 2: Completa los parámetros de compañía en BTW ERP
- Ingresa a Configuración Básica > Facturación Electrónica > Configuración Facturación Electrónica.
- Abre Parámetros de compañía y completa: logo, tipo y número de identificación, ubicación, teléfonos, dirección, correo de recepción, régimen de IVA, responsabilidad fiscal, TestID y código CIIU.
- Haz clic en Guardar. Al guardar, el set de pruebas se envía automáticamente a la DIAN.
Paso 3: Activa tu compañía y asocia los rangos de numeración
- Activa la compañía con el botón Habilitar.
- En el portal de la DIAN, entra a Factura electrónica e inicia sesión con el mismo tipo de usuario. Valida con el token que te llega al correo.
- Ve a Configuración > Asociar rangos de numeración.
- Selecciona el proveedor Bythewave y el prefijo.
- Haz clic en Agregar y luego en Aceptar.
Paso 4: Parametriza la resolución de facturación en BTW ERP
- Ingresa al paso Parametrizar resolución de facturación.
- Opción 1 – Importar desde la DIAN: selecciona la resolución, asígnale un código (por ejemplo, FE) y una descripción, elige el tipo de transacción Documento de Venta y guarda.
- Opción 2 – Crear el documento manualmente: define código, descripción y tipo de transacción. Ingresa los datos de la resolución (número, fecha, prefijo, rango inicial y final, vigencia) y los comentarios que aparecerán en los documentos. Marca la casilla de facturación electrónica y guarda.
Ten en cuenta
- Si tienes otro proveedor tecnológico en estado "en proceso" en la DIAN, elimínalo antes de asociar a BYTHEWAVE SAS.
- El enlace del correo de la DIAN sigue válido 60 minutos para volver a entrar. Si expira, solicita uno nuevo.
- En responsabilidad fiscal, usa "No responsable" si ninguna de las primeras cuatro opciones aplica.
- Si necesitas reenviar el set de pruebas, hazlo desde la notificación correspondiente.