Generar la información exógena en BTW ERP es sencillo, pero antes tienes que parametrizar bien los formatos y conceptos: esa configuración es la base para que la información salga correcta.
Paso a paso
Configurar formatos y conceptos
- Ingresa a Configuración básica > Reportes > Formatos información exógena. Verás la lista de formatos creados.
- Haz clic en el formato que vas a configurar. Los formatos solo se diferencian en los campos que se deben reportar.
- En Año, elige el año que vas a configurar (por ejemplo, 2025).
- Si quieres reutilizar una configuración, en Copiar configuración del año elige un año anterior para copiarla al año actual (por ejemplo, copiar 2025 en 2026).
- Haz clic en Agregar cuenta/concepto para asociar las cuentas contables, los conceptos y la información a reportar. Al elegir una cuenta se asocia su concepto y se habilitan las casillas de la derecha.
- Si necesitas quitar una línea configurada, usa el botón del extremo derecho.
Formatos disponibles
- Formato 1001: pagos o abonos en cuenta y retenciones practicadas.
- Formato 1003: retención en la fuente que le practicaron.
- Formato 1005: impuesto en las ventas IVA por pagar (descontable).
- Formato 1006: impuesto sobre las ventas IVA por pagar (generado) e impuesto al consumo.
- Formato 1007: ingresos recibidos.
- Formato 1008: saldo de cuentas por cobrar.
- Formato 1009: saldo de cuentas por pagar.
Generar la información exógena
- Con la configuración lista, ingresa a Reportes > Contabilidad > Información exógena.
- Selecciona el formato y el año en las listas desplegables.
- Haz clic en Generar. El sistema exporta a Excel el formato seleccionado, con los requisitos de la DIAN, listo para copiar y pegar en el prevalidador.
Ten en cuenta
- El archivo de Excel trae una hoja adicional de cuantías menores, con el detalle de los movimientos de los terceros agrupados bajo el tercero 222222222 “Cuantías menores”.
- Una parametrización correcta de formatos y conceptos es la base para que la información exógena salga bien.