Con la carga masiva subes muchos productos y sus cantidades de inventario a BTW ERP en un solo paso, usando una plantilla de Excel.
Antes de empezar
- Este proceso solo aplica si tu plan incluye la licencia de inventario.
Paso a paso
- Ingresa a Inventarios > Productos > Importar.
- Descarga la plantilla de Excel con el enlace Clic aquí que aparece al final del texto de la ventana de importación.
- Completa los campos de la plantilla:
- ID: código del producto, numérico o alfanumérico.
- NOMBRE: descripción del producto.
- UOM: código de la unidad de medida (por ejemplo, UND para unidad o KG para kilogramo).
- PRECIO: precio de venta que aparece por defecto en la factura.
- COSTO: costo de adquisición del producto o servicio.
- CANTIDAD: número de unidades con las que cargas el inventario.
- INVENTARIABLE: TRUE si quieres controlar costos y cantidades; FALSE si no necesitas ese control.
- ALMACÉN: código del almacén (por ejemplo, BOG para Bogotá).
- UBICACIÓN: código de la ubicación (por ejemplo, P1 para piso 1).
- CÓDIGO DE BARRAS: código asignado al producto, que se usa en compras y ventas.
- CÓDIGO DE BARRAS 2: segundo código de barras, si aplica.
- TIENDAS: ID de la tienda. Si el producto va en varias tiendas, sepáralas con punto y coma (;).
- CATEGORÍA: código de la categoría.
- CANTIDAD MÍNIMA y CANTIDAD MÁXIMA: límites de stock que quieres manejar.
- Si quieres asignar impuestos a los productos, completa la hoja 2 (impuestos producto):
- ID: código del producto.
- IMPUESTO: nombre del impuesto, por ejemplo ANTRTA (anticipo de renta) o IVAG (IVA generado).
- CÓDIGO: código del impuesto, por ejemplo COMP19 (compras 19 %) o SERV19 (servicios 19 %).
- Vuelve a BTW ERP, haz clic en Elegir archivo, carga la plantilla completa y haz clic en Aceptar. Listo, la carga masiva queda completa.
Ten en cuenta
- En la hoja 3 de la plantilla (LISTAS) encuentras los códigos con su descripción.