Con la nómina de ajuste reemplazas o eliminas una nómina electrónica ya emitida ante la DIAN. Puedes actualizar valores, agregar o quitar conceptos y cambiar las fechas de liquidación y de pago.
Antes de empezar
- Ten a la mano el número legal, el CUNE y la fecha de emisión de la nómina que vas a ajustar.
- Para obtener el CUNE, haz clic en la línea de la nómina a ajustar y desplázate a la derecha hasta el campo Cune.
Paso a paso
- Ingresa a Menú principal > Nómina > Nómina electrónica básica y haz clic en Crear documento.
- Busca al empleado por nombre o número de identificación, indica las fechas de inicio y fin de liquidación, selecciona el tipo de nómina Nómina de ajuste e ingresa la fecha de pago.
- En Tipo de nota, elige Reemplazar (para corregir la nómina) o Eliminar (para anularla ante la DIAN).
- Completa los datos de referencia: número legal de la nómina a ajustar, CUNE Ref y Fecha Ref (fecha de emisión de la original).
- Haz clic en Agregar concepto y selecciona los conceptos de la nómina que vas a reemplazar. Ingresa el valor de cada uno y los datos que se piden en casos como horas extras, prima o vacaciones comunes.
- Verifica el total de devengados, el total de deducciones y el total del comprobante. Haz clic en Guardar para dejarlo en borrador o en Guardar y Emitir si es definitivo.
Ten en cuenta
- Para anular una nómina, usa el tipo de nota Eliminar y repite los mismos datos del documento original.
- Guardado: es un borrador; puedes modificarlo o eliminarlo.
- Emitido: la DIAN lo aceptó; no se puede editar ni eliminar.
- No emitido: la DIAN no lo aceptó; no se puede modificar ni eliminar. Revisa el log de la DIAN o contacta a soporte de BTW ERP.