Sigue este proceso para habilitarte ante la DIAN como emisor de nómina electrónica con BTW como proveedor tecnológico y empezar a emitir desde BTW ERP.
Paso a paso
Paso 1: Habilítate como emisor de nómina electrónica
- Ingresa al sitio de la DIAN y, en Temas de interés > Facturación electrónica, haz clic en Habilitación.
- Elige si eres empresa o persona natural. Si eres empresa, ingresa la cédula del representante y el NIT; si eres persona natural, el tipo y número de documento. Haz clic en Entrar.
- Si no estás registrado como facturador, usa la opción de no facturador para generar el token.
- La DIAN envía un token al correo registrado. Abre el correo y haz clic en Acceder.
- Ingresa a Registro y habilitación > Documentos electrónicos, escribe el correo en Correo electrónico para recepción de Factura y haz clic en Registrar.
Paso 2: Configura el modo de operación
- Ingresa a Registro y Habilitación y haz clic en Nómina Electrónica.
- Accede por la opción de nómina electrónica y nómina de ajuste.
- Acepta la notificación de habilitación.
- Ingresa por la opción Emisor.
- En Modo de operación, elige software de un proveedor tecnológico. Selecciona BYTHEWAVE SAS como proveedor y Bythewave- Invoice como software, y haz clic en Asociar.
Paso 3: Copia el TestSetID
- Ingresa a Set de pruebas.
- En Tablero, copia el TestSetID asignado a tu compañía.
Paso 4: Configura la nómina electrónica en BTW ERP
- Ingresa a BTW ERP y ve a Configuración Básica > Nómina Electrónica > Configuración Nómina Electrónica.
- Abre el punto 02 Parámetros de compañía.
- Carga un logo, ingresa el tipo y número de identificación fiscal, pega el TestSetID en su campo y haz clic en Guardar.
Paso 5: Habilita tu nómina
- En el punto 3 Habilita tu nómina con la Dian, haz clic en Habilitar. El sistema envía automáticamente el set de pruebas a la DIAN.
Paso 6: Verifica el set de pruebas
- En el token de la DIAN, haz clic en el botón gráfico.
- Confirma que el estado del set de pruebas sea Aceptado. El recuadro del TestSetID debe verse en verde.
Paso 7: Pasa a producción
- En BTW ERP, ve al punto 4 Actualizar a producción. Luego cierra sesión y vuelve a ingresar para empezar a emitir nómina electrónica.
Ten en cuenta
- Si cerraste la aplicación de la DIAN, el correo sigue siendo válido por 60 minutos. Después de ese tiempo, solicita un token nuevo.
- Importante: si ya tienes otro proveedor en estado "En proceso", elimínalo antes de asociar a BYTHEWAVE SAS.
- Si necesitas ayuda, escribe a soporte@btw.com.co o llama al (+57) 317 350 08 98.