Productos Fiscales – Nómina electrónica – Plazos de transmisión y notas de ajuste
La nómina electrónica se transmite una vez al mes, por lo que pagaste el mes anterior. Si te equivocas, no se borra: se corrige con una nota de ajuste.
¿Hasta cuándo tengo para transmitir?
Dentro de los 10 primeros días del mes siguiente al mes en que hiciste los pagos. Por ejemplo, la nómina de octubre se transmite dentro de los 10 primeros días de noviembre.
Ojo: la resolución dice "diez (10) primeros días", sin aclarar si son hábiles o calendario. Como regla general, en los plazos de días que fijan las normas no se cuentan los feriados (artículo 62 de la Ley 4 de 1913). Para no correr riesgos, transmite a más tardar el día 10 del mes.
Si hubo una falla tecnológica
Si no pudiste transmitir por un problema técnico, tienes 48 horas desde el día siguiente a que se resuelva para hacerlo.
Notas de ajuste: cómo corregir
| Tipo de nota | Cuándo la usas | Ten en cuenta |
|---|---|---|
| Reemplazar | El documento ya transmitido tiene un error (un valor, un concepto, un dato del trabajador). | El nuevo documento reemplaza al anterior. El número del documento reemplazado no se vuelve a usar. |
| Eliminar | Transmitiste un documento por error (un trabajador que no correspondía, un documento duplicado). | Anula el documento transmitido. |
Cada nota de ajuste lleva su propio CUNE y también se transmite a la DIAN.
Tip: revisa la nómina antes de transmitir y no esperes al día 10: así tienes margen para corregir sin correr.
Norma y fuentes oficiales
- Resolución DIAN 000013 de 2021 (artículos 8 y 17)
- Resolución DIAN 000227 de 2025 (Resolución Única, compila las normas de facturación)
- Micrositio DIAN: desde cuándo empezar a enviar la nómina electrónica
Información vigente a noviembre de 2026. Las normas cambian: si algo no coincide con lo que ves en la DIAN, escríbenos a soporte@btw.com.co o al WhatsApp 317 350 0898.
¿Necesitas ayuda?
Escríbenos a soporte@btw.com.co o al WhatsApp 317 350 0898. Si tu operación está detenida (no puedes facturar), llama a la línea (604) 460 8131, opción 911.