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title: BTW ERP – Reportes – Cómo consultar los reportes de cuentas por cobrar
description: "Conoce los 16 reportes de cuentas por cobrar y POS de BTW ERP: ventas, impuestos, cartera, timbrado, vendedores, recurrentes y más."
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# BTW ERP – Reportes – Cómo consultar los reportes de cuentas por cobrar

Los reportes de cuentas por cobrar te ayudan a seguir las operaciones de los módulos de cuentas por cobrar y POS en BTW ERP.

## Antes de empezar

- En el encabezado del tablero de reportes están los filtros de cada informe: periodo (fecha de inicio y fin), cliente, vendedor, entre otros.
  
  ![Filtros de los reportes](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-11.png)
- Para exportar a Excel, haz clic en el ícono del círculo con la hoja.
  
  ![Ícono de exportar a Excel](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-12.png)

## Paso a paso

1. Ingresa a **Reportes \> Cuentas por cobrar**.
   
   ![Reportes de cuentas por cobrar](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-13.png)
2. Elige el reporte que necesitas, aplica los filtros y consulta o exporta la información.

## Reportes disponibles

### 1. Informe de ventas

Resume las ventas hechas en la aplicación: número interno, cliente, número legal, identificación del cliente, orden de compra, fecha y valor antes y después de impuestos. Si quieres, puedes activar las observaciones de las facturas.

![Informe de ventas](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-14.png)

![Informe de ventas](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-15.png)

### 2. Informe detalle de ventas

Muestra productos o servicios, unidades de medida, cantidades y valores por operación: número interno y legal, identificación y nombre del tercero, ID del ítem, unidad de medida, cantidad, valor unitario y total (antes y después de impuestos).

![Informe detalle de ventas](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-16.png)

![Informe detalle de ventas](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-17-1024x543.png)

### 3. Informe de impuestos

Te permite rastrear los impuestos aplicados en los documentos de cuentas por cobrar y POS: fecha, número legal, ID y nombre del producto, nombre y porcentaje del impuesto, base y valor del impuesto.

![Informe de impuestos](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-18.png)

![Informe de impuestos](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-19-1024x329.png)

### 4. Informe de ventas por productos

Muestra la cantidad vendida de cada producto en un mes o periodo, sus valores antes y después de impuestos y su categoría.

![Informe de ventas por productos](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-21.png)

![Informe de ventas por productos](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-22-1024x319.png)

### 5. Estado de cuenta

Muestra los saldos que te deben los clientes y los días de mora, para decidir acciones de recaudo: NIT, número interno y legal, fecha de factura y de vencimiento, días vencidos, saldo y valores antes y después de impuestos.

![Estado de cuenta](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-23.png)

![Estado de cuenta](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-24-1024x435.png)

### 6. Edad de cartera

Agrupa las deudas pendientes por antigüedad para evaluar cobro y crédito: cliente, número interno y legal, fechas, días vencidos y rangos.

![Edad de cartera](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-25.png)

![Edad de cartera](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-26-1024x368.png)

### 7. Informe de timbrado

Muestra el estado de las facturas electrónicas (aceptadas o rechazadas por la DIAN o por el adquiriente): número legal, cliente, fecha, estado DIAN y acuse de recibo.

- Columna DIAN: check verde = aceptada; círculo con signo de exclamación = rechazada.
- Columna acuse: reloj = aún no aceptada; círculo rojo con exclamación = rechazada por el receptor; check verde = aceptada por el receptor.

![Informe de timbrado](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-27.png)

![Informe de timbrado](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-28-1024x170.png)

### 8. Análisis de descuento

Te permite seguir los descuentos aplicados en las ventas: número interno y legal de la factura, identificación del tercero, fecha, término de pago, valores antes y después de impuestos, descuento en factura y descuento en recibo de caja.

![Análisis de descuento](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-29.png)

![Análisis de descuento](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-30-1024x284.png)

### 9. Informe de cotizaciones

Te permite seguir los productos o servicios cotizados y su estado. Filtros: producto, almacén, ubicación, estado (creada, rechazada, cancelada o aprobada) y fechas de inicio y fin. Muestra código y descripción del producto, almacén, ubicación, cantidad, unidad de medida y estado.

![Informe de cotizaciones](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-31.png)

![Informe de cotizaciones](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-33-1024x124.png)

![Informe de cotizaciones](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-32-1024x222.png)

### 10. Informe de vendedores

Te indica qué clientes maneja cada vendedor: vendedor, identificación, comentario, nombre e identificación fiscal del cliente.

![Informe de vendedores](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-34.png)

![Informe de vendedores](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-35-1024x95.png)

### 11. Informe de historial de cliente

Muestra las transacciones de un cliente en un periodo, en tres tablas: movimientos en facturas, pagos y facturas recurrentes.

![Informe de historial de cliente](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-36.png)

![Informe de historial de cliente](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-37-1024x299.png)

### 12. Informe de ventas por vendedor

Te ayuda a ver patrones de venta, oportunidades de mejora y logros: código y nombre del vendedor, número de factura, fecha, NIT y nombre del cliente, valor después de impuestos y recaudo de cada venta.

![Informe de ventas por vendedor](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-38.png)

![Informe de ventas por vendedor](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-39-1024x221.png)

### 13. Informe de recurrentes por facturar

Identifica las facturas recurrentes que están pendientes por emitir.

![Informe de recurrentes por facturar](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-43.png)

![Informe de recurrentes por facturar](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-44-1024x137.png)

### 14. Informe de facturación recurrente

Muestra el estado de cada factura recurrente (inactiva, activa, guardada o completada) y puedes filtrar por cliente. Incluye ID, identificación y nombre del cliente, estado, fecha de inicio y de próxima facturación, ítem, valor antes de impuestos, frecuencia, duración, número de facturas, usuario, fecha y motivo de inactivación.

![Informe de facturación recurrente](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-45.png)

![Informe de facturación recurrente](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-46-1024x185.png)

### 15. Circularización de cartera

Te sirve para verificar saldos con tus clientes: les entregas un PDF con sus obligaciones para que concilien o se pongan al día.

1. Arrastra el cliente de la primera columna a la segunda, o haz clic en él y luego en **Agregar** para pasarlo al listado de la derecha.
   
   ![Selección de clientes](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-40.png)
   
   ![Clientes agregados](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-41.png)
2. Haz clic en **Generar PDF**. El PDF es editable.
   
   ![PDF de circularización de cartera](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-42.png)

### 16. Informe de ventas por mesero

Muestra las ventas de cada mesero en un periodo, útil para evaluar desempeño y repartir comisiones: código y nombre del mesero, tienda, número y fecha de factura, datos del cliente y valores antes y después de impuestos.

![Informe de ventas por mesero](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-47.png)

![Informe de ventas por mesero](https://btwerp.com/wp-content/uploads/2023/11/image-48-1024x413.png)

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