Productos Fiscales – Nómina electrónica – Qué es la nómina electrónica, quién la transmite y cómo habilitarte
La nómina electrónica es el documento soporte de pago de nómina electrónica: el archivo que le transmites a la DIAN cada mes con lo que les pagaste a tus empleados. Con él soportas esos pagos como costo o deducción en tu declaración de renta.
¿Quién está obligado?
- Quien es contribuyente del impuesto sobre la renta y hace pagos a trabajadores por una relación laboral o legal y reglamentaria.
- Quien paga pensiones a pensionados a su cargo.
- En los dos casos, cuando necesita que esos pagos le sirvan como costo o deducción.
¿Qué se transmite?
- Lo devengado por cada trabajador (salario, horas extra, prestaciones, etc.).
- Lo deducido (salud, pensión, préstamos, etc.).
- El valor neto pagado.
- Cada documento lleva su CUNE, el código que lo identifica ante la DIAN.
Si empiezas a tener empleados
Tienes dos meses, contados desde tus primeros pagos de nómina, para habilitarte y empezar a transmitir.
Cómo habilitarte ante la DIAN
- Entra a los servicios en línea de la DIAN, al módulo de Registro y habilitación de documentos electrónicos.
- Elige la funcionalidad de nómina electrónica.
- Indica que usarás el software de un proveedor tecnológico y selecciona a BTW (en la DIAN aparece como BYTHEWAVE SAS).
- Haz el set de pruebas que te asigna la DIAN. Si tienes dudas, escríbenos.
- Cuando superas las pruebas, tu estado pasa de "solicitado" a "habilitado" y ya puedes transmitir en producción.
Tip: si ya liquidas la nómina en otro sistema, no tienes que cambiarlo: con BTW importas tus archivos, nosotros los validamos y los transmitimos a la DIAN, y te queda el comprobante de cada envío.
Sigue con
Norma y fuentes oficiales
- Resolución DIAN 000013 de 2021 (nómina electrónica)
- Resolución DIAN 000227 de 2025 (Resolución Única, compila las normas de facturación)
- Micrositio DIAN: soporte de pago de nómina electrónica
Información vigente a noviembre de 2026. Las normas cambian: si algo no coincide con lo que ves en la DIAN, escríbenos a soporte@btw.com.co o al WhatsApp 317 350 0898.
¿Necesitas ayuda?
Escríbenos a soporte@btw.com.co o al WhatsApp 317 350 0898. Si tu operación está detenida (no puedes facturar), llama a la línea (604) 460 8131, opción 911.